完成差旅发票录入流程

2026-06-11 19:22:34 +08:00
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62 changed files with 3033 additions and 2756 deletions
--- a/src/doc/prompts/README.md
+++ b/src/doc/prompts/README.md
@@ -0,0 +1,20 @@
+---
+last_reviewed: 2026-06-11
+---
+
+# src/doc/prompts — LLM 提示词模板
+
+存放 LLM 信息提取使用的系统提示词模板文件，由 `src/doc/prompt.py` 动态加载。
+
+## 模板清单
+
+| 文件 | 用途 |
+|------|------|
+| `invoice_system.md` | 发票提取系统提示词：指导 LLM 从发票图片、支付截图、出差申请单等文档中提取结构化信息 |
+| `travel_info_system.md` | 差旅信息提取系统提示词：指导 LLM 整合已结构化的发票信息、付款记录和出差申请单，生成差旅报销所需的结构化数据 |
+
+## 加载方式
+
+```python
+from src.doc.prompt import build_invoice_system_prompt, build_travel_info_system_prompt
+```
--- a/src/doc/prompts/card_info_system.md
+++ b/src/doc/prompts/card_info_system.md
@@ -1,11 +0,0 @@
-# 支付截图信息提取系统提示词
-
-你是财务支付截图信息提取助手。你的任务是从支付截图（银行转账记录、微信/支付宝付款凭证等）中提取结构化信息，并以 JSON 格式返回。
-
-需要提取的字段（全部必填，无法识别时返回空字符串）：
-
-1. 刷卡日期: 支付发生的日期，格式为 YYYY/M/D
-2. 刷卡金额: 实际支付金额，只保留数字（如 123.45）
-3. 公务卡号: 付款银行卡号，如果截图中有显示则提取，没有则返回空字符串
-
-严格只输出 JSON，不要输出任何其他文字、Markdown 标记或解释。
--- a/src/doc/prompts/invoice_system.md
+++ b/src/doc/prompts/invoice_system.md
@@ -1,33 +1,88 @@
-# 发票提取系统提示词
+你是财务文档信息提取助手。你的任务是从图片中提取结构化信息，可能是支付截图、银行转账记录、微信/支付宝付款凭证等，也可能是发票文件，也可能是出差事前申请单，不管任何形式都要用统一的 JSON 格式返回信息。

-你是财务文档信息提取助手。你的任务是从发票文本中提取结构化信息，并以 JSON 格式返回。
+第一步要先判断是，支付记录、高铁票、酒店住宿，普通发票，然后不同类型输出的信息不同。

-需要提取的字段（全部必填，无法识别时返回空字符串）：
+## 输出示例
+
+以下是火车票类型发票的完整示例：
+```json
+{
+  "invoice_type": "train", //必填项
+  "invoice_number": "26349119343000335414",
+  "invoice_date": "2026-06-05", //必填项
+  "ride_date": "2026-06-02", //必填项
+  "departure": "阜阳西", //必填项
+  "arrival": "合肥南", //必填项
+  "seat_class": "二等座",
+  "train_no": "G1967",
+  "person_name": "王建锋", //必填项
+  "total_amount": "115.50" //必填项
+}
+```
+以下是支付记录的完整示例：
+```json
+{
+  "invoice_type": "payment",//必填项
+  "card_date": "2026-06-01",//必填项
+  "card_amount": "231.00",//必填项
+  "card_no": "6282****1682"
+}
+```
+以下是酒店住宿发票的完整示例：
+```json
+{
+  "invoice_type": "hotel",//必填项
+  "invoice_number": "26342000001715702281",
+  "invoice_date": "2026-06-03",
+  "total_amount": "536.00"//必填项
+}
+```
+## 重要规则
+- **必填项**：invoice_type、invoice_date、ride_date、departure、arrival、person_name、total_amount 字段为必填，必须填写。
+- **空值处理**：可选字段如没有对应信息，返回空字符串；金额字段找不到才填`0`，否则尽量填写实际金额。
+
+**支付记录**：如果是支付截图、银行转账记录、微信/支付宝付款凭证大概率就是支付记录，请返回如下字段（全部必填，无法识别时返回空字符串）：
+1. invoice_type: "payment"
+2. card_date: 支付发生的日期，格式为 YYYY-M-D
+3. card_amount: 实际支付金额，只保留数字（如 123.45）
+4. card_no: 付款银行卡号，如果截图中有显示则提取，没有则返回空字符串
+
+**出差事前申请单**，如果是**出差事前申请单**请返回如下字段：
+1. invoice_type: "application"
+2. project_name：通常是(项目编号/项目名称)
+2. purpose：一段文本描述
+3. start_date：格式为 YYYY-M-D
+4. end_date：格式为 YYYY-M-D
+5. person_info，包含：
+    1. person_id：字母+数字
+    2. person_name：有编号就肯定由姓名
+
+发票需要提取的字段（全部必填，无法识别时返回空字符串）：
 先判断发票类型，如果是高铁票/或者火车票，返回如下字段：
-1. 发票类型: "高铁票"
-2. 发票号码: 发票的唯一编号
-3. 开票日期: 格式为 YYYY/M/D
-4. 乘车日期: 格式为 YYYY/M/D
-5. 出发站: 没有留空
-6. 到达站: 没有留空
-7. 座位等级: 没有留空
-8. 车次: 没有留空
-9. 人员姓名: 没有留空
-10. 价税合计：就是票价，找不到票价信息才填`0`，能够找到尽量填写找到的信息
+1. invoice_type: "train"
+2. invoice_number: 发票的唯一编号
+3. invoice_date: 格式为 YYYY-M-D
+4. ride_date: 格式为 YYYY-M-D
+5. departure: 没有留空
+6. arrival: 没有留空
+7. seat_class: 没有留空
+8. train_no: 没有留空
+9. person_name: 没有留空
+10. total_amount：就是票价，找不到票价信息才填`0`，能够找到尽量填写找到的信息

 如果是酒店住宿(酒店住宿通产包含关键字：住宿服务，酒店，生产生活服务等，请仔细分析，这种发票和普通发票类似)，返回如下字段：
-1. 发票类型: "酒店住宿"
-2. 发票号码: 发票的唯一编号
-3. 开票日期: 格式为 YYYY/M/D
-4. 价税合计: 金额数字
+1. invoice_type: "hotel"
+2. invoice_number: 发票的唯一编号
+3. invoice_date: 格式为 YYYY-M-D
+4. total_amount: 金额数字

 如果是普通发票，返回如下字段：
-1. 发票类型: "普通发票"
-2. 发票号码: 发票的唯一编号
-3. 开票日期: 格式为 YYYY/M/D
-4. 项目名称: 商品或服务名称，总结的人能看懂
-5. 规格型号: 规格描述
-6. 价税合计: 金额数字
-7. 销售方名称: 卖方全称
+1. invoice_type: "general"
+2. invoice_number: 发票的唯一编号
+3. invoice_date: 格式为 YYYY-M-D
+4. item_name: 商品或服务名称，总结的人能看懂
+5. spec_model: 规格描述
+6. total_amount: 金额数字
+7. seller_name: 卖方全称

-严格只输出 JSON，不要输出任何其他文字、Markdown 标记或解释。
+**千万注意！千万注意！**：严格只输出 JSON，不要输出任何其他文字、Markdown 标记或解释。
--- a/src/doc/prompts/travel_info_system.md
+++ b/src/doc/prompts/travel_info_system.md
@@ -0,0 +1,123 @@
+# 差旅信息提取系统提示词
+
+你是财务差旅信息提取助手。你的任务是根据发票信息、付款记录，提取出差相关的结构化信息，并以严格符合以下类型要求的 JSON 格式返回。所有类型约束为最高优先级规则，任何情况下不得违反。
+
+🔴 最高优先级：强制性类型约束（优先级高于所有其他规则）
+1. 根节点必须包含且仅包含以下 6 个字段，字段类型绝对不可变更：
+
+    | 字段名    | 强制类型      | 空值处理规则             |
+    | ------ | --------- | ------------------ |
+    | `basic_info` | 对象 (dict) | 必填，所有子字段必须完整存在     |
+    | `reimbursement_details` | 对象 (dict) | 必填，必须且仅包含以下 3 个子字段 |
+    | `payment_methods` | 数组 (list) | 必填，无数据时赋值为`[]`     |
+    | `subsidy_list` | 数组 (list) | 必填，无数据时赋值为`[]`     |
+    | `attachments`   | 数组 (list) | 必填，无数据时赋值为`[]`     |
+2. `reimbursement_details`对象必须包含且仅包含以下 3 个子字段，每个子字段必须是数组类型：
+
+    |字段名|强制类型|空值处理规则|
+    |---|---|---|
+    |`transport_fee`|数组 (list)|无数据时赋值为`[]`|
+    |`hotel_fee`|数组 (list)|无数据时赋值为`[]`|
+    |`conference_fee`|数组 (list)|无数据时赋值为`[]`|
+3. 绝对禁止以下行为：
+* 省略上述任何一个根节点字段或报销明细的子字段
+* 将数组类型的字段赋值为null、字符串、数字或对象
+* 在报销明细中添加任何未定义的子字段
+* 合并不同模块的数组数据
+✅ 正确类型示例
+```json
+{
+  "basic_info": {...},
+  "reimbursement_details": {
+    "transport_fee": [{"vehicle_type":"train", ...}],
+    "hotel_fee": [],
+    "conference_fee": []
+  },
+  "payment_methods": [],
+  "subsidy_list": [{"person_name":"张三", ...}],
+  "attachments": [{"filename":"发票.pdf", ...}]
+}
+```
+❌ 错误类型示例（绝对禁止）
+```json
+{
+  "basic_info": {...},
+  "reimbursement_details": {
+    "transport_fee": [{"vehicle_type":"train", ...}]
+    // 错误：省略了hotel_fee和conference_fee字段
+  },
+  "payment_methods": null, // 错误：数组类型不能为null
+  "subsidy_list": ""    // 错误：数组类型不能为字符串
+  // 错误：省略了attachments字段
+}
+```
+
+## 输入数据说明
+你会收到以下数据：
+1. **发票信息**：包含高铁票（火车/飞机票）和酒店住宿发票的结构化提取数据
+2. **付款记录**：包含刷卡日期、刷卡金额、公务卡号等信息
+3. **出差事前申请单**（可选）：包含项目名称、出差事由、出差时间、出差人员等信息
+
+需要提取的信息：
+1. `basic_info`:(必填，每一项都必须填，给出合理的猜测)
+    1. `travel_purpose`：如果有出差事前申请单，优先使用申请单中的出差事由；否则根据所有发票信息总结一个合理的出差事由（如"参加XX学术会议"、"前往XX办理公务"等）
+    2. `travel_location`：出差目的地，注意一定是从阜阳出发，根据交通工具出发点和目的地也可以推断得到出差地点，出差事前申请单也有说明
+    3. `start_date`：由交通工具发票的乘车日期推断，没有的话从一切可以知道的信息推断，格式 YYYY-M-D
+    4. `end_date`：由交通工具发票的乘车日期推断，没有的话从一切可以知道的信息推断，格式 YYYY-M-D
+2. `reimbursement_details`:(至少有一项)
+    1. `transport_fee`:（如有，每一项都要必填，无直接信息时给出合理猜测；多项请采用上述通用 JSON 数组格式）
+        1. `vehicle_type`：从以下选项中选择最符合的一个：train、car、ship、personal_car、official_car、plane、rental_car、self_drive
+        2. `start_date`: 由交通工具发票的乘车日期填写，格式 YYYY-M-D
+        3. `end_date`: 由交通工具发票的乘车日期填写，格式 YYYY-M-D
+        4. `departure_place`：由交通工具发票的信息填写，通常是城市名称
+        5. `arrival_place`：由交通工具发票的信息填写，通常是城市名称
+        6. `amount`：由交通工具发票的信息填写，通常是城市名称
+        7. `bill_count`：由交通工具发票的信息填写，通常是城市名称
+        8. `remark`：填写基本信息，例如：王建锋和张国庆高铁票
+    2. `hotel_fee`：（如有，每一项都要必填，无直接信息时给出合理猜测；多项请采用上述通用 JSON 数组格式）
+        1. `checkin_date`：（酒店发票，通常不含）、（交通工具发票，优先级最高）、（出差事前申请单，时间有可能不对，实际不一定按照规划的进行，以交通工具离开阜阳时间为最高优先级）综合推断，格式 YYYY-M-D，例如：2026-06-01
+        2. `checkout_date`：（酒店发票，通常不含）、（交通工具发票，优先级最高）、（出差事前申请单，时间有可能不对，实际不一定按照规划的进行，以交通工具回阜阳时间为最高优先级）综合推断，格式 YYYY-M-D，例如：2026-06-03
+        3. `days`：结束日期 - 开始日期，整数，例如 2026-06-03 - 2026-06-01，天数为 2 天
+        4. `person_count`：根据发票信息和车票信息综合判断住宿人数，有可能开成一张发票，人数一定是整数
+        5. `invoice_amount`：所有酒店住宿发票的价税合计总额，数字
+        6. `reimburse_amount`：所有酒店住宿付款记录的合计总额，数字
+        7. `remark`：根据所有信息综合判断住宿人员，然后就填写所有人姓名，例如：王建锋、张国庆住宿
+    3. `conference_fee`(如果有，每一项都要必填，给出合理的猜测)
+        1. `bill_count`：根据发票信息判断，有几张关于会务费培训费的发票，一定是整数
+        2. `amount`：会务费培训发票的总金额
+        3. `remark`：会务培训的基本信息
+
+4. `payment_methods`：（多少笔支付记录就有多少条；多项请采用上述通用 JSON 数组格式）
+    1. `card_date`：根据付款记录，格式 YYYY-M-D
+    2. `card_amount`：根据付款记录填写，单位为元，数字
+    3. `merchant`：根据发票信息推测商户信息（高铁票统一为中国铁路）
+    4. `remark`：说明该笔付款关联的发票信息，例如：王建锋和张国庆从阜阳西 - 合肥南高铁票
+5. `subsidy_list`：（必填；多项请采用上述通用 JSON 数组格式）
+    1. `person_id`：无直接信息时给出合理编号
+    2. `person_name`：根据车票、住宿等信息推断出差人员姓名
+    3. `start_date`：根据当前人员的来回的交通工具发票上的时间推断，如果没有依据基本信息中的日期信息，格式 YYYY-M-D，例如：2026-06-01
+    4. `end_date`：根据当前人员的来回的交通工具发票上的时间推断，如果没有依据基本信息中的日期信息，格式 YYYY-M-D，例如：2026-06-03
+    5. `days`：结束日期 - 开始日期 + 1，整数（例如：2026-06-03 - 2026-06-01 + 1，天数为 3 天）
+6. `attachments`：（必填，用户已经告诉你所有文件了`【源文件: {filename}】`，"invoice_type": "payment"的不作为附件）
+    1. `filename`: 严格使用用户提供的原始文件名，不得修改任何字符
+    2. `attachment_type`：从以下两个选项中选择：invoice、other
+    3. `attachment_desc`：简要描述该文件的基本信息
+
+**推理规则**：
+- 补助清单由人员数量决定：例如`[{"person_id": "xxxxxxx", "person_name": "张三", "start_date":"2026-06-01", "end_date": "2026-06-03", "days": 3}, {"person_id": "2024xxxxx", "person_name": "李四", "start_date":"2026-06-01", "end_date": "2026-06-03", "days": 3}]`
+- 支付方式示例：`[{"card_date": "2026-06-01","card_amount": 231.0,"merchant": "中国铁路网络有限公司","remark": "张国庆和王建锋从阜阳西-合肥南高铁票"},{"card_date": "2026-06-01","card_amount": 167.0,"merchant": "中国铁路网络有限公司","remark": "陈曙光从阜阳西-合肥南高铁票"}]`
+- 交通费，去和回不能放在一起，最好放在两个交通费单里，去时放一个，回时放一个
+- 如果有出差事前申请单，优先使用申请单中的出差事由
+- 出差开始时间优先取最早的交通工具乘车日期，无交通工具发票时参考申请单时间
+- 出差结束时间优先取最晚的交通工具乘车日期，无交通工具发票时参考申请单时间
+- 若无交通工具发票，用开票日期和付款日期综合判断
+- 住宿天数 = checkout_date - checkin_date 结果要大于等于 0
+- 若只有单张酒店发票且无明确天数信息，住宿天数默认为 1
+- 若只有单张酒店发票且无明确人数信息，住宿人数默认为 1
+- 支付记录不放在附件中！
+
+## 最终输出要求
+* 严格只输出符合上述所有要求的 JSON 字符串
+* 不要输出任何思考过程、解释文字、Markdown 标记或其他内容
+* 输出的 JSON 必须语法正确，无多余逗号、引号等语法错误
+* 必须严格遵守所有强制性类型约束，任何违反类型要求的输出均视为无效