--- name: reimbursement description: > 财务报销自动化(阜阳师范大学):把发票、支付截图、出差申请单变成结构化报销数据, 生成低值易耗品申购单,并在财务系统填报到「待人工提交」。当用户提到报销、发票、差旅费、 公务卡刷卡记录、易耗品申购、财务系统填报时使用。通过 mcp__arb__* 工具操作,禁止臆造财务数据。 本技能与当前工程无关:在任意项目目录下都能用,产物在 MCP 服务器自己的会话目录里。 --- # 财务报销(arb MCP 工具) 本技能**不依赖当前工作目录**,也不需要你打开报销项目的仓库:所有产物都由 arb MCP 服务器写到 它自己的会话目录 `cases//`。字段与规则的**唯一权威来源是工具本身** (`extraction_spec` / `info_skeleton` / `rules_get`)——别凭记忆造结构,更别去找某个文件里的字段表。 ## 第 0 步:确认工具可用 - 先调 `mcp__arb__case_list`(无参数)。返回会话列表就说明服务器已接入,直接进流程。 - 工具不存在或报 unknown tool:arb 服务器没注册。这时**不要绕道自己写脚本处理发票**, 把下面的配置给用户,让他在宿主(如 DSH)的 MCP 配置里加一条 stdio 服务器: ```json { "arb": { "command": "uv", "args": ["run", "python", "-m", "src.mcp.server"], "cwd": "D:/Code/AI Agent/自动报销系统" } } ``` 前提:那台机器上有该仓库(Windows-only,申购单要 Excel COM),且 `uv sync` 与 `uv run playwright install chromium` 装好;手机扫码上传还要单独起 `uv run python -m src.upload.server`。仓库路径以用户实际位置为准,上面的路径只是本机现状。 - 加了配置要重连宿主才生效(stdio 子进程不会自己加载新代码)。 ## 流程 1. `mcp__arb__case_create` 建会话,记下 `case_id`,把返回的 **`upload_url` 发给用户**——那是这一单专用的 手机直链,点开即是上传页,不用在首页一堆二维码里挑。链接含会话令牌:**只给这一次**,别在后续 回答里重复它,也别写进任何文件;用户说丢了就用 `case_upload_link(case_id)` 重取一次 2. 材料入库:`case_add_files(paths=[...])`——**绝对路径、正斜杠**(`C:/Users/xx/Downloads/发票1.pdf`); 材料可以来自任何目录(下载目录、微信文件目录、当前工程的临时文件夹),工具会拷进会话目录, 原文件不动。手机上传先落 `inbox/`,再 `case_add_files(case_id, source="inbox")` 收取。收件器是**独立进程** (`make upload`),没启动时用户那条直链必然打不开;用户说"能打开但行为像旧的",多半是旧进程还在听 5055——`GET /api/ping` 回的是 pid 与启动时间,改完 `src/upload/` 的代码必须重启那个进程才生效。 重启要杀**真正持有 socket 的那个 PID**(`Get-NetTCPConnection -LocalPort 5055` 查得到),别只杀 `uv run` 外壳:Windows 允许两个进程绑同一端口,两代收件器并存时手机命中谁全凭运气。 多网卡机器还要在 `scripts/data/config.json` 配 `upload_base_url`(**带端口**,默认 5055), 否则探出来的地址手机连不上。**发链接之前先自检**:端口有没有人听、`/api/ping` 回的是哪个进程, 再用 `Get-NetIPAddress` 确认链接里那个 IP 还在本机网卡上——别用 `ipconfig`, 第二个 WLAN 适配器它会漏(2026-10-21 就是这么差点把链接发给错网段的手机) 3. `case_render_pages`:`text_chars > 0` 就 `case_read_text` 读文本层(比读图准且省 token), 否则读它给的 `pages//p01.png`。**文本层与读图结论冲突时两条都不许采信**(见下面硬纪律) 4. 逐张出 JSON → `case_save_extraction`。字段定义调 `extraction_spec`,判读细则看 `references/invoice-fields.md`(本技能自带,不依赖仓库) 5. `match_payments`:**必须逐条处理 `review_required`**(未匹配、发票总额小于支付总额、一对多凑额)。 贪心结果 `ok` 不等于「已核对」:它只按金额凑数,**等额的发票最容易配错**。实单翻过一次车—— 同一次出差两张 338.00 的车票被分到两笔支付上,凑出「453.50 → 338.00+117.50=455.50」这种 多两块钱的组合,还把 115.50 那张留成未匹配。复核要看**付款时间与行程方向**(先付的款配先乘的程), 不是看金额对不对得上;`reimbursement_details` 与 `payment_methods` 两边总额相等 也不等于逐笔配对正确。工具没有人工作改组的入口(只有 `tolerance`), 所以把人工归组的结论写进对应 payment 的 `remark`,下游和人看得懂 6. `info_skeleton(info_type)` 取骨架 → 填值 → `save_info`(自动跑规则校验)。拿不准的用 `validate_info(draft=...)` 不落盘反复试;规则原文 `rules_get`。 - **报销口径(用户 2026-10-21 定案)**:因出差发生的会议费/会务费/培训费**并入差旅单** (明细「会务费培训费」栏 + 会议通知当附件),不为它另开普通报销单,也不因此放弃补助; 只有货物类(易耗品/材料/配件)才另走 `normal_info` + 申购单。`suggested_invoice_type` 看见 general 发票就报 `normal`,这时**以口径为准、不以它为准** - 住宿发票一般不印入住/退房日期:按会议报到日至返程日推**实际晚数**(4 天行程 3 晚), 别照搬参考文档 `days=1` 的保守默认——那会把 333 元/晚报成 1000 元/晚,财务必打回 - 中转到站的多张车票合并成「去程一条、返程一条」,`bill_count` 记实际张数、金额相加; 明细的日期列由页面按出差起止带出,填报脚本不填它 7. 普通发票:`doc_requisition` 生成 Excel 申购单(`exclude` 剔除不参与申购的物品); 纯差旅没有申购明细会返回失败提示,那不是错误 8. `case_status` 复查态势(`next_action` 与 `warnings` 是最该看的两项);要重跑用 `case_reset(scope)` 9. 填报:`browser_open`(默认有头)→ `browser_login` → `browser_new_form` → 按它返回的 `steps` 顺序逐个 `browser_fill(step=...)` → `browser_page_state` 复查。`browser_login` 返回 `need_human` 时让用户在 **已打开的那个窗口**里完成扫码/验证码再重调;travel_info 与 normal_info 同时存在时 `browser_new_form` 必须显式传 `kind`。`browser_close` 留到**用户提交之后**再叫: 填完那会儿单据还不存在(没有编号、列表页查不到),窗口一关就是全丢,不是"存了草稿"。 收尾话术固定两句:「还没提交,别关这个窗口」+「提交后把编号发我,我用 browser_open_form 核对」 10. 中途断了(进程被杀、浏览器被关)**不要重来一遍**:`browser_open` + `browser_login` 后用 `browser_open_form(match=...)` 找回原单据续填。先 `preview_only=true` 核对返回的 `bill_no`, 确认后去掉该参数再打开;命中多张会直接拒绝。**别再 `browser_new_form`**——那会多建一张单, 在财务系统里留下垃圾草稿。`match` 命中看的是列表页**可见文字**,长报销说明会被截断, 最稳的是**单据编号** 11. 每步都会自己切标签页,所以**可以单独重填某一步**(同字段是覆盖),不必从 basic 重跑; 续填时前置步骤在财务系统里已完成,工具会给出警告而不是拦死——按页面实际状态判断。 **唯独 `attachments` 不能重跑**:它逐个弹窗上传、没有去重,重跑一遍附件就翻倍; 要补附件让人在附件清单页点「增加」手动传(会话目录里的原始文件路径给他)。 还有:差旅单几个标签共用一个页面,「基本信息」那步的截图经常仍拍在明细表格上, 别拿它当基本信息的证据;要确认就让用户目视,或看 `browser_page_state` 的 markers 12. 差旅与日常是**两个独立列表页**,`browser_open_form` 要在对应 `kind` 下调用;附件说明没填时 工具自动兜底成「发票:文件名」(财务系统里这栏必填,留空点确定会被静默挡住), 要写清楚就把 `attachment_desc` 填进 attachments 项 ## 必须遵守 - **完整性不由你宣布**:以 `validate_info` / `save_info` 返回的校验报告为准;不完整就向用户要材料, 禁止说「可以提交了」 - **不得臆造财务数据**:金额、日期、发票号、卡号读不清就标出来问用户,不要猜 - **口径不自己发明**:因出差发生的会议费/会务费/培训费并入差旅单(不为它拆单、不放弃补助), 货物类普通发票才走普通报销 + 申购单;判定表在 `src/core/expense_kind.py`,工具提示由它驱动, `suggested_invoice_type` 只是参考。住宿实际晚数、中转车票的合并方式同理——按证据推, 拿不准就问用户一句,别照默认值交卷 - **双通道冲突要复核**:PDF 文本层与读图结论不一致时(尤其编号、卡号、金额位数),两条都不许默认 采信,重新放大该区域确认。已知文本层会把「标签」和「值」分段存储,位置不能当对应关系; 康熙部首类字符(`⽇` `⻔`)NFKC 归一后仍不变形 - **不回显密码**,不把凭据写进任何产物或日志;卡号、身份证号等敏感值**打码引用**(`6282****1682`) - **截图是核对证据,不是给用户的报告**:出问题时拿对应那张说清现象,平时不必逐张呈报 - `required: true` 的字段(含值为空串的备注类)**必须存在于 JSON 里**,这是刻意约束,别改规则文件 - **备注/说明要写短**:上限按「宽度」算——汉字与全角标点记 2、字母数字记 1, `remark` / `merchant` / `attachment_desc` ≤ **100**(约 50 个汉字),普通报销说明 ≤ **40**。 财务后端对超宽的答复是 `500 Internal Server Error`,页面上一个字提示都没有,弹窗停在原地, 现场看着像「脚本没点着确定」(2026-10-21 实测:97 字/宽度 130 存进去了,101 字/宽度 171 被拒)。 `save_info` 体检与 `browser_fill`(返回 `too_long`)两道闸都会拦,但最好一开始就别把整串发票号 塞进备注——发票本身就是附件,备注只写「谁、哪段、几张票」 - 工具返回的信封是扁平的:失败时 `reason` / `next_action` 在顶层,而**额外字段在 `detail` 里** (比如报错附带的 `screenshot` 路径是 `result.detail.screenshot`) - 财务数据只在会话目录里(已 gitignore)。**别把截图或 info 拷进用户当前的工程**, 那等于把身份证号提交进仓库 ## 提交、删除、撤回:都由人在财务系统里做 `submit_*` 整类(代提交、提交前预览)已被用户整体否决,**填报完成就是本技能的终点**: 把**单据编号**和会话目录(从 `case_status` 的 `case_dir` 读,不要自己拼)告诉用户, 他自己去系统里核对、提交、查状态。删除(`#delete`)与撤回同理,工具层不给这类动作开口子。 提交错了要写情况说明,所以宁可停在填完,也不要替用户按下任何不可逆的按钮。 浏览器被别的进程占用时返回 `owned_by_other_process`:让持有者 `browser_close`,或等心跳超时 180 秒 自动接管,不要绕过去另开一个 Chromium(那样你看到的截图就不是你在点的页面)。 ## 工具与宿主的两条怪脾气 - 调工具时路径**一律正斜杠**,反斜杠会被宿主的参数绑定层拒收 - 服务器代码改了要重连宿主才生效(常驻 stdio 子进程内存里有旧代码;本机同时存在多代子进程是常态, 所以浏览器/Office 都有磁盘锁,别假设只有一个实例) ## 参考(随本技能一起安装,不需要仓库) - `references/invoice-fields.md` — 七类票据的字段判读细则(火车票/支付截图/酒店/普通发票/事前申请单/出入库单/其他附件) - `references/travel-info-fields.md` — 差旅报销数据:交通/住宿/会议费、支付方式、按人按天的补助清单 - `references/normal-info-fields.md` — 普通报销数据:明细与支付方式 这三份是**判读经验**(怎么认票、冲突怎么取、常见坑),不是 schema。schema 一律以工具返回为准。