# 财务报销自动化 自动从 PDF 发票提取信息,生成发票汇总表与易耗品出库单,并可选在财务系统中自动填报报销单。 **支持发票类型区分**:系统自动识别高铁票、酒店住宿等差旅发票与普通发票。差旅发票不生成易耗品出库单,走差旅报销流程;普通发票生成出库单,走普通报销流程。 ## 项目结构 ``` ├── pyproject.toml # 项目配置(依赖、工具链) ├── uv.lock # 依赖锁定文件 ├── Makefile # 任务脚本(跨平台) ├── tasks.py # 任务脚本(Windows 兼容) ├── config.json # 配置文件(登录凭据、默认值等) ├── config.example.json # 配置示例 ├── 易耗品、出库单.doc # 易耗品出库单 Word 模板 ├── src/ │ ├── __init__.py # 包初始化 / 日志器 │ ├── config.py # 配置加载 │ ├── bot.py # 浏览器自动填报 │ ├── pipeline.py # CLI 流程编排 │ ├── main.py # CLI 入口 │ ├── doc/ # 文档处理模块 │ │ ├── extractor.py # 编排入口:串联 PDF 读取 → LLM 提取 → 分类 │ │ ├── pdf.py # PDF 文件发现与文本提取 │ │ ├── llm_extractor.py # LLM 信息提取 │ │ ├── invoice.py # 发票类型常量、分类逻辑、CSV 读写工具 │ │ ├── fill_consumable_doc.py # 将 CSV 填入易耗品出库单(Word COM) │ │ ├── prompt.py # LLM 提示词模板 │ │ └── prompts/ # 提示词模板文件 │ └── web/ │ ├── app.py # Web 服务入口 │ ├── templates/ │ │ ├── index.html # PC 端主页 │ │ └── mobile_upload.html # 移动端扫码上传 │ ├── static/ # 前端 CSS / JS │ └── uploads/ # 按会话隔离的上传与产物目录 ├── tests/ # 测试目录 ├── *.pdf # 发票 PDF(CLI 模式,放在项目根目录) ├── invoice_summary.csv # 发票汇总表(CLI 产物) └── images/ # 浏览器调试截图 ``` ## 数据流 ```mermaid flowchart TB PDF[PDF 发票] --> Extract[extractor 提取] Extract --> Classify{发票类型分类} Classify -->|差旅发票| Travel[高铁票 / 酒店住宿] Classify -->|普通发票| General[普通发票] Travel --> CSV[(invoice_summary.csv)] General --> CSV CSV -->|仅普通发票| Fill[fill_consumable_doc] Fill --> Doc[易耗品、出库单.doc] CSV --> Bot[bot 浏览器自动化] Bot -->|差旅模式| Submit_T[差旅报销填报
TODO] Bot -->|普通模式| Submit_G[普通报销填报] ``` ## 环境要求 - **Python 3.12+** - **uv** 包管理器([安装指南](https://docs.astral.sh/uv/getting-started/installation/)) - Windows(易耗品出库单填写依赖 Microsoft Word + COM,仅 Windows 可用) ## 快速开始 ### 1. 安装依赖 ```bash # 同步所有依赖(运行时 + 开发工具) make install # Windows 上等效命令: python tasks.py install ``` 项目使用 `uv` 管理依赖,所有包版本锁定在 `uv.lock` 中,确保可复现。 | 依赖 | 用途 | |------|------| | pdfplumber | PDF 发票文本提取 | | playwright | 财务系统浏览器自动化 | | flask | Web 服务 | | pywin32 | 填写 Word 出库单(`fill_consumable_doc`) | ### 2. 准备数据(CLI 模式) 将发票 PDF 放在项目根目录下。 ### 3. 配置 编辑 `config.json`: ```json { "username": "你的工号", "password": "你的密码", "default_name": "默认报销人姓名", "default_card_no": "默认公务卡号", "default_person_id": "默认人员编号", "consumable_storage": "躬行楼 C205" } ``` | 字段 | 说明 | |------|------| | `username` / `password` | 信息门户登录凭据 | | `default_name` | 默认报销人姓名 | | `default_card_no` | 默认公务卡号 | | `default_person_id` | 默认人员编号(工号) | | `consumable_storage` | 出库单「存放地点」列默认值 | | `sso_login_url` 等 | 系统 URL,一般无需修改 | ### 4. 运行(CLI) ```bash # 全流程(发票提取 → 浏览器填报) make run # Windows 等效: python tasks.py run # 仅执行某一步 uv run python src/main.py --step invoice # 仅发票提取 uv run python src/main.py --step submit # 仅浏览器填报 # 覆盖配置中的登录凭据 uv run python src/main.py -u 工号 -p 密码 ``` ### 5. 填写易耗品出库单(CLI) 需已生成 `invoice_summary.csv`,且本机已安装 **Microsoft Word**: ```bash uv run python -m src.doc.fill_consumable_doc uv run python -m src.doc.fill_consumable_doc --csv invoice_summary.csv --doc "易耗品、出库单.doc" uv run python -m src.doc.fill_consumable_doc --no-backup # 不生成 .doc.bak 备份 ``` 填写规则概要: - 表头「日期」使用**填写当天**的日期(非发票开票日期) - 从 `规格型号` 解析品名、规格、单位、数量、单价;`价税合计` 写入金额列 - 单价/金额保留两位小数;表格内统一为 **宋体五号(10.5 磅)** - 存放地点取自 `consumable_storage`;购货人/领用人签字、备注保持空白 ## 执行步骤说明 | 步骤 | 命令 | 说明 | |------|------|------| | 发票提取 | `--step invoice` | 扫描根目录 PDF,生成 `invoice_summary.csv` | | 浏览器填报 | `--step submit` | 登录信息门户 → 报销系统 → 自动填单、上传附件 | > 分步执行时,上一步的 CSV 会自动成为下一步的输入。 ### CSV 字段说明 | 列名 | 说明 | |------|------| | 序号 | 行号 | | 发票类型 | 自动识别:`高铁票` / `酒店住宿` / `普通发票` | | 发票号码 | 电子发票号码 | | 开票日期 | 开票日期 | | 项目名称 / 规格型号 | 货物或应税劳务信息(差旅发票为出发站→到达站) | | 价税合计 | 发票含税金额 | | 销售方名称 | 销方名称 | | 出发站 / 到达站 / 车次 / 乘车日期 / 座位等级 | 高铁票专用字段 | | 人员姓名 / 刷卡日期 / 公务卡号 / 刷卡金额 | 可手工或 Web 端编辑补充 | | 备注 / 工号 | 可手工或 Web 端编辑补充 | ## Web 服务 提供浏览器界面:上传文件 → 自动处理 → 在线编辑 → 下载产物 → 可选提交财务系统。 ```bash uv run python src/web/app.py ``` 访问 `http://localhost:5000`。 ### 推荐使用流程 1. 上传 PDF(或上传已有 CSV) 2. 填写配置(账号、密码、姓名、公务卡号、存放地点等),可上传 `config.json` 一键填充 3. 点击 **开始处理** — 完成发票提取、生成 CSV,系统自动识别发票类型并分类统计 4. **普通发票**:自动生成 **易耗品、出库单.doc**,可下载 5. **差旅发票**(高铁票/酒店住宿):跳过出库单生成,直接进入差旅报销流程 6. 在表格中核对、修改发票数据(提交财务系统前会自动保存) 7. 确认无误后点击 **提交到财务系统** ### 处理模式 | 模式 | 入口 | 说明 | |------|------|------| | **PDF 模式** | 上传 PDF | 提取发票 → 生成 CSV + 自动分类 → 普通发票生成出库单 | | **CSV 快捷模式** | 仅上传 CSV | 跳过提取,读取 CSV 中的发票类型,按需生成出库单 | ### 发票类型区分 系统自动识别以下发票类型并按类型分流: | 发票类型 | 识别依据 | 出库单 | 填报模式 | |----------|----------|--------|----------| | **高铁票** | 含"电子客票"、"中国铁路"、"12306"等关键词 | 不生成 | 差旅报销(TODO) | | **酒店住宿** | 含"住宿费"、"餐饮服务"、"租赁服务"等关键词 | 不生成 | 差旅报销(TODO) | | **普通发票** | 其他所有发票 | 自动生成 | 普通报销(已实现) | 当同一批次同时包含差旅发票和普通发票时,系统会为普通发票生成出库单,并在填报时分别处理。 ### 功能一览 | 功能 | 说明 | |------|------| | 发票提取 | 上传 PDF 后自动完成 | | 发票类型自动分类 | 高铁票/酒店住宿/普通发票,自动分流处理 | | 易耗品出库单 | 仅普通发票自动生成 Word,差旅发票跳过 | | 表格在线编辑 | 处理完成后可修改 CSV 各字段;保存后重新生成出库单 | | 财务系统填报 | 单独按钮触发,处理阶段不会自动提交 | | 实时日志 | SSE 推送处理进度 | | 配置上传 | 支持上传 `config.json` 填充表单 | | 手机扫码上传 | 二维码打开移动端页面,拍照上传,PC 端轮询同步 | > Web 端浏览器填报以无头模式运行。未上传 PDF 时,填报阶段会跳过附件上传。 > 出库单生成需要 **Windows + Word + pywin32**;若失败,页面会显示具体原因,CSV 等其它产物仍可正常使用。 接口说明见 [API.md](./API.md)。 ## 开发任务 项目提供统一的任务脚本,支持跨平台使用: | 任务 | Makefile | tasks.py | 说明 | |------|----------|----------|------| | 安装依赖 | `make install` | `python tasks.py install` | 同步依赖 + 安装 pre-commit | | 代码检查 | `make check` | `python tasks.py check` | Ruff lint + 格式化 + MyPy 类型检查 + deptry 依赖检查 | | 运行测试 | `make test` | `python tasks.py test` | pytest + 覆盖率报告 | | 运行 CLI | `make run` | `python tasks.py run` | 执行全流程 | | 清理缓存 | `make clean` | `python tasks.py clean` | 删除虚拟环境和缓存 | ## 代码质量 项目配置了完整的代码质量工具链: - **Ruff** — 快速 lint 检查和代码格式化(替代 flake8 + isort + black) - **MyPy** — 严格模式类型检查(`strict = true`) - **deptry** — 检测未声明、未使用、过时依赖 - **pre-commit** — 提交前自动运行 Ruff 检查和格式化 所有检查通过后方可提交代码。 ## 注意事项 - 浏览器填报时会打开或使用 Chromium,请勿手动干扰自动化流程 - 调试截图保存在 `images/` 目录 - 项目根目录需保留 `易耗品、出库单.doc` 模板;Web 每次从模板复制到会话目录再填写,不修改原模板 - `config.json` 含敏感信息,请勿提交到公开仓库 - **发票类型区分**:差旅发票(高铁票/酒店住宿)不会生成易耗品出库单,当前差旅报销填报流程仍在开发中(TODO)