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# 财务报销自动化
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自动从 PDF 发票提取信息,OCR 识别支付记录截图,生成发票汇总表与易耗品出库单,并可选在财务系统中自动填报报销单。
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## 项目结构
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├── run.py # CLI 入口(发票提取 → OCR → 浏览器填报)
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├── config.json # 配置文件(登录凭据、默认值、存放地点等)
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├── 易耗品、出库单.doc # 易耗品出库单 Word 模板(Web/CLI 填写用)
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├── app/
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│ ├── config.py # 配置加载
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│ ├── extractor.py # PDF 发票信息提取
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│ ├── ocr.py # OCR 刷卡信息识别
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│ ├── bot.py # 浏览器自动填报
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│ ├── pipeline.py # CLI 流程编排
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│ └── fill_consumable_doc.py # 将 CSV 填入易耗品出库单(Word COM)
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├── web/
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│ ├── app.py # Web 服务入口
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│ ├── templates/
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│ │ ├── index.html # PC 端主页
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│ │ └── mobile_upload.html # 移动端扫码上传
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│ ├── static/ # 前端 CSS / JS
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│ └── uploads/ # 按会话隔离的上传与产物目录
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├── *.pdf # 发票 PDF(CLI 模式,放在项目根目录)
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├── *.png / *.jpg # 与 PDF 配对的支付截图
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├── invoice_summary.csv # 发票汇总表(CLI 产物)
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└── images/ # 浏览器调试截图
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```
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## 数据流
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```mermaid
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flowchart TB
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PDF[PDF 发票] --> Extract[extractor 提取]
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Extract --> List[发票列表]
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Img[支付截图] --> OCR[OCR 识别]
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List --> OCR
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OCR --> CSV[(invoice_summary.csv)]
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CSV --> Fill[fill_consumable_doc]
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Fill --> Doc[易耗品、出库单.doc]
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CSV --> Bot[bot 浏览器自动化]
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Bot --> Submit[财务系统填报<br/>可选]
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```
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## 环境要求
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- Python 3.10+
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- Windows(易耗品出库单填写依赖 Microsoft Word + COM,仅 Windows 可用)
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- 主要依赖见下方安装步骤
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## 快速开始
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### 1. 安装依赖
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> OCR 相关依赖建议在已有 PaddleOCR 的环境中安装(如 MinerU 虚拟环境)。
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```bash
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pip install pdfplumber==0.11.9 paddleocr==2.8.1 playwright==1.60.0 flask==3.0.3 pywin32
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playwright install chromium
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```
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| 依赖 | 用途 |
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| pdfplumber | PDF 发票文本提取 |
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| paddleocr | 支付截图 OCR |
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| playwright | 财务系统浏览器自动化 |
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| flask | Web 服务 |
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| pywin32 | 填写 Word 出库单(`fill_consumable_doc`) |
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### 2. 准备数据(CLI 模式)
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将发票 PDF 和对应的支付截图放在项目根目录下。脚本会自动匹配 PDF 与截图:
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1. **优先文件名匹配** — PDF 与截图同名(如 `发票.pdf` ↔ `发票.png`)
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2. **金额近邻匹配** — 文件名不同时,按价税合计与刷卡金额就近配对
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截图支持格式:`.png`、`.jpg`、`.jpeg`、`.bmp`、`.webp`。
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### 3. 配置
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编辑 `config.json`:
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```json
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{
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"username": "你的工号",
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"password": "你的密码",
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"default_name": "默认报销人姓名",
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"default_card_no": "默认公务卡号",
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"default_person_id": "默认人员编号",
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"consumable_storage": "躬行楼 C205"
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}
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```
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| 字段 | 说明 |
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| `username` / `password` | 信息门户登录凭据 |
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| `default_name` | 默认报销人姓名 |
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| `default_card_no` | 默认公务卡号 |
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| `default_person_id` | 默认人员编号(工号) |
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| `consumable_storage` | 出库单「存放地点」列默认值 |
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| `sso_login_url` 等 | 系统 URL,一般无需修改 |
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### 4. 运行(CLI)
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```bash
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# 全流程(发票提取 → OCR 识别 → 浏览器填报)
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python run.py
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# 仅执行某一步
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python run.py --step invoice # 仅发票提取
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python run.py --step ocr # 仅 OCR 识别
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python run.py --step submit # 仅浏览器填报
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# 覆盖配置中的登录凭据
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python run.py -u 工号 -p 密码
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```
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### 5. 填写易耗品出库单(CLI)
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需已生成 `invoice_summary.csv`,且本机已安装 **Microsoft Word**:
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```bash
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python -m app.fill_consumable_doc
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python -m app.fill_consumable_doc --csv invoice_summary.csv --doc "易耗品、出库单.doc"
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python -m app.fill_consumable_doc --no-backup # 不生成 .doc.bak 备份
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```
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填写规则概要:
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- 表头「日期」使用**填写当天**的日期(非发票开票日期)
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- 从 `规格型号` 解析品名、规格、单位、数量、单价;`价税合计` 写入金额列
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- 单价/金额保留两位小数;表格内统一为 **宋体五号(10.5 磅)**
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- 存放地点取自 `consumable_storage`;购货人/领用人签字、备注保持空白
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## 执行步骤说明
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| 步骤 | 命令 | 说明 |
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| 发票提取 | `--step invoice` | 扫描根目录 PDF,生成 `invoice_summary.csv` / `.md` |
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| OCR 识别 | `--step ocr` | 识别支付截图,回填刷卡日期、金额、持卡人等到 CSV |
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| 浏览器填报 | `--step submit` | 登录信息门户 → 报销系统 → 自动填单、上传附件 |
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> 分步执行时,上一步的 CSV 会自动成为下一步的输入。
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### CSV 字段说明
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| 列名 | 说明 |
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| 序号 | 行号 |
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| 发票号码 | 电子发票号码 |
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| 开票日期 | 开票日期 |
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| 项目名称 / 规格型号 | 货物或应税劳务信息 |
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| 价税合计 | 发票含税金额 |
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| 销售方名称 | 销方名称 |
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| 人员姓名 / 刷卡日期 / 公务卡号 / 刷卡金额 | OCR 自支付截图回填 |
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| 备注 / 工号 | 可手工或 Web 端编辑补充 |
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## Web 服务
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提供浏览器界面:上传文件 → 自动处理 → 在线编辑 → 下载产物 → 可选提交财务系统。
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```bash
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python web/app.py
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```
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访问 `http://localhost:5000`。
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### 推荐使用流程
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1. 上传 PDF + 支付截图(或上传已有 CSV)
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2. 填写配置(账号、密码、姓名、公务卡号、存放地点等),可上传 `config.json` 一键填充
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3. 点击 **开始处理** — 完成发票提取、OCR、生成 CSV,并自动填写 **易耗品、出库单.doc**
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4. 在 **下载文件** 区域下载 CSV / Markdown / 出库单 Word
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5. 在表格中核对、修改发票数据(提交财务系统前会自动保存)
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6. 确认无误后点击 **提交到财务系统**
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### 处理模式
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| 模式 | 入口 | 说明 |
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| **PDF 模式** | 上传 PDF + 截图 | 提取发票 → OCR → 生成 CSV + 出库单 |
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| **CSV 快捷模式** | 仅上传 CSV | 跳过提取与 OCR,直接生成出库单并进入编辑/提交 |
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### 功能一览
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| 功能 | 说明 |
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| 发票提取 + OCR | 上传 PDF 后自动完成 |
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| 易耗品出库单 | 处理完成后自动生成 Word,可下载 |
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| 表格在线编辑 | 处理完成后可修改 CSV 各字段;保存后重新生成出库单 |
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| 财务系统填报 | 单独按钮触发,处理阶段不会自动提交 |
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| 实时日志 | SSE 推送处理进度 |
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| 配置上传 | 支持上传 `config.json` 填充表单 |
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| 手机扫码上传 | 二维码打开移动端页面,拍照上传支付截图,PC 端轮询同步 |
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> Web 端浏览器填报以无头模式运行。未上传 PDF 时,填报阶段会跳过附件上传。
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> 出库单生成需要 **Windows + Word + pywin32**;若失败,页面会显示具体原因,CSV 等其它产物仍可正常使用。
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接口说明见 [API.md](./API.md)。
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## 注意事项
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- 浏览器填报时会打开或使用 Chromium,请勿手动干扰自动化流程
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- 调试截图保存在 `images/` 目录
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- OCR 不会覆盖 CSV 中已有非空字段
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- 项目根目录需保留 `易耗品、出库单.doc` 模板;Web 每次从模板复制到会话目录再填写,不修改原模板
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- `config.json` 含敏感信息,请勿提交到公开仓库
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