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财务报销自动化
自动从 PDF 发票提取信息,生成发票汇总表与易耗品出库单,并可选在财务系统中自动填报报销单。
支持发票类型区分:系统自动识别高铁票、酒店住宿等差旅发票与普通发票。差旅发票不生成易耗品出库单,走差旅报销流程;普通发票生成出库单,走普通报销流程。
项目结构
├── pyproject.toml # 项目配置(依赖、工具链)
├── uv.lock # 依赖锁定文件
├── Makefile # 任务脚本(跨平台)
├── tasks.py # 任务脚本(Windows 兼容)
├── config.json # 配置文件(登录凭据、默认值等)
├── config.example.json # 配置示例
├── 易耗品、出库单.doc # 易耗品出库单 Word 模板
├── src/
│ ├── __init__.py # 包初始化 / 日志器
│ ├── config.py # 配置加载
│ ├── bot.py # 浏览器自动填报
│ ├── pipeline.py # CLI 流程编排
│ ├── main.py # CLI 入口
│ ├── doc/ # 文档处理模块
│ │ ├── extractor.py # 编排入口:串联 PDF 读取 → LLM 提取 → 分类
│ │ ├── pdf.py # PDF 文件发现与文本提取
│ │ ├── llm_extractor.py # LLM 信息提取
│ │ ├── invoice.py # 发票类型常量、分类逻辑、CSV 读写工具
│ │ ├── fill_consumable_doc.py # 将 CSV 填入易耗品出库单(Word COM)
│ │ ├── prompt.py # LLM 提示词模板
│ │ └── prompts/ # 提示词模板文件
│ └── web/
│ ├── app.py # Web 服务入口
│ ├── templates/
│ │ ├── index.html # PC 端主页
│ │ └── mobile_upload.html # 移动端扫码上传
│ ├── static/ # 前端 CSS / JS
│ └── uploads/ # 按会话隔离的上传与产物目录
├── tests/ # 测试目录
├── *.pdf # 发票 PDF(CLI 模式,放在项目根目录)
├── invoice_summary.csv # 发票汇总表(CLI 产物)
└── images/ # 浏览器调试截图
数据流
flowchart TB
PDF[PDF 发票] --> Extract[extractor 提取]
Extract --> Classify{发票类型分类}
Classify -->|差旅发票| Travel[高铁票 / 酒店住宿]
Classify -->|普通发票| General[普通发票]
Travel --> CSV[(invoice_summary.csv)]
General --> CSV
CSV -->|仅普通发票| Fill[fill_consumable_doc]
Fill --> Doc[易耗品、出库单.doc]
CSV --> Bot[bot 浏览器自动化]
Bot -->|差旅模式| Submit_T[差旅报销填报<br/>TODO]
Bot -->|普通模式| Submit_G[普通报销填报]
环境要求
- Python 3.12+
- uv 包管理器(安装指南)
- Windows(易耗品出库单填写依赖 Microsoft Word + COM,仅 Windows 可用)
快速开始
1. 安装依赖
# 同步所有依赖(运行时 + 开发工具)
make install
# Windows 上等效命令:
python tasks.py install
项目使用 uv 管理依赖,所有包版本锁定在 uv.lock 中,确保可复现。
| 依赖 | 用途 |
|---|---|
| pdfplumber | PDF 发票文本提取 |
| playwright | 财务系统浏览器自动化 |
| flask | Web 服务 |
| pywin32 | 填写 Word 出库单(fill_consumable_doc) |
2. 准备数据(CLI 模式)
将发票 PDF 放在项目根目录下。
3. 配置
编辑 config.json:
{
"username": "你的工号",
"password": "你的密码",
"default_name": "默认报销人姓名",
"default_card_no": "默认公务卡号",
"default_person_id": "默认人员编号",
"consumable_storage": "躬行楼 C205"
}
| 字段 | 说明 |
|---|---|
username / password |
信息门户登录凭据 |
default_name |
默认报销人姓名 |
default_card_no |
默认公务卡号 |
default_person_id |
默认人员编号(工号) |
consumable_storage |
出库单「存放地点」列默认值 |
sso_login_url 等 |
系统 URL,一般无需修改 |
4. 运行(CLI)
# 全流程(发票提取 → 浏览器填报)
make run
# Windows 等效:
python tasks.py run
# 仅执行某一步
uv run python src/main.py --step invoice # 仅发票提取
uv run python src/main.py --step submit # 仅浏览器填报
# 覆盖配置中的登录凭据
uv run python src/main.py -u 工号 -p 密码
5. 填写易耗品出库单(CLI)
需已生成 invoice_summary.csv,且本机已安装 Microsoft Word:
uv run python -m src.doc.fill_consumable_doc
uv run python -m src.doc.fill_consumable_doc --csv invoice_summary.csv --doc "易耗品、出库单.doc"
uv run python -m src.doc.fill_consumable_doc --no-backup # 不生成 .doc.bak 备份
填写规则概要:
- 表头「日期」使用填写当天的日期(非发票开票日期)
- 从
规格型号解析品名、规格、单位、数量、单价;价税合计写入金额列 - 单价/金额保留两位小数;表格内统一为 宋体五号(10.5 磅)
- 存放地点取自
consumable_storage;购货人/领用人签字、备注保持空白
执行步骤说明
| 步骤 | 命令 | 说明 |
|---|---|---|
| 发票提取 | --step invoice |
扫描根目录 PDF,生成 invoice_summary.csv |
| 浏览器填报 | --step submit |
登录信息门户 → 报销系统 → 自动填单、上传附件 |
分步执行时,上一步的 CSV 会自动成为下一步的输入。
CSV 字段说明
| 列名 | 说明 |
|---|---|
| 序号 | 行号 |
| 发票类型 | 自动识别:高铁票 / 酒店住宿 / 普通发票 |
| 发票号码 | 电子发票号码 |
| 开票日期 | 开票日期 |
| 项目名称 / 规格型号 | 货物或应税劳务信息(差旅发票为出发站→到达站) |
| 价税合计 | 发票含税金额 |
| 销售方名称 | 销方名称 |
| 出发站 / 到达站 / 车次 / 乘车日期 / 座位等级 | 高铁票专用字段 |
| 人员姓名 / 刷卡日期 / 公务卡号 / 刷卡金额 | 可手工或 Web 端编辑补充 |
| 备注 / 工号 | 可手工或 Web 端编辑补充 |
Web 服务
提供浏览器界面:上传文件 → 自动处理 → 在线编辑 → 下载产物 → 可选提交财务系统。
uv run python src/web/app.py
访问 http://localhost:5000。
推荐使用流程
- 上传 PDF(或上传已有 CSV)
- 填写配置(账号、密码、姓名、公务卡号、存放地点等),可上传
config.json一键填充 - 点击 开始处理 — 完成发票提取、生成 CSV,系统自动识别发票类型并分类统计
- 普通发票:自动生成 易耗品、出库单.doc,可下载
- 差旅发票(高铁票/酒店住宿):跳过出库单生成,直接进入差旅报销流程
- 在表格中核对、修改发票数据(提交财务系统前会自动保存)
- 确认无误后点击 提交到财务系统
处理模式
| 模式 | 入口 | 说明 |
|---|---|---|
| PDF 模式 | 上传 PDF | 提取发票 → 生成 CSV + 自动分类 → 普通发票生成出库单 |
| CSV 快捷模式 | 仅上传 CSV | 跳过提取,读取 CSV 中的发票类型,按需生成出库单 |
发票类型区分
系统自动识别以下发票类型并按类型分流:
| 发票类型 | 识别依据 | 出库单 | 填报模式 |
|---|---|---|---|
| 高铁票 | 含"电子客票"、"中国铁路"、"12306"等关键词 | 不生成 | 差旅报销(TODO) |
| 酒店住宿 | 含"住宿费"、"餐饮服务"、"租赁服务"等关键词 | 不生成 | 差旅报销(TODO) |
| 普通发票 | 其他所有发票 | 自动生成 | 普通报销(已实现) |
当同一批次同时包含差旅发票和普通发票时,系统会为普通发票生成出库单,并在填报时分别处理。
功能一览
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 发票提取 | 上传 PDF 后自动完成 |
| 发票类型自动分类 | 高铁票/酒店住宿/普通发票,自动分流处理 |
| 易耗品出库单 | 仅普通发票自动生成 Word,差旅发票跳过 |
| 表格在线编辑 | 处理完成后可修改 CSV 各字段;保存后重新生成出库单 |
| 财务系统填报 | 单独按钮触发,处理阶段不会自动提交 |
| 实时日志 | SSE 推送处理进度 |
| 配置上传 | 支持上传 config.json 填充表单 |
| 手机扫码上传 | 二维码打开移动端页面,拍照上传,PC 端轮询同步 |
Web 端浏览器填报以无头模式运行。未上传 PDF 时,填报阶段会跳过附件上传。 出库单生成需要 Windows + Word + pywin32;若失败,页面会显示具体原因,CSV 等其它产物仍可正常使用。
接口说明见 API.md。
开发任务
项目提供统一的任务脚本,支持跨平台使用:
| 任务 | Makefile | tasks.py | 说明 |
|---|---|---|---|
| 安装依赖 | make install |
python tasks.py install |
同步依赖 + 安装 pre-commit |
| 代码检查 | make check |
python tasks.py check |
Ruff lint + 格式化 + MyPy 类型检查 + deptry 依赖检查 |
| 运行测试 | make test |
python tasks.py test |
pytest + 覆盖率报告 |
| 运行 CLI | make run |
python tasks.py run |
执行全流程 |
| 清理缓存 | make clean |
python tasks.py clean |
删除虚拟环境和缓存 |
代码质量
项目配置了完整的代码质量工具链:
- Ruff — 快速 lint 检查和代码格式化(替代 flake8 + isort + black)
- MyPy — 严格模式类型检查(
strict = true) - deptry — 检测未声明、未使用、过时依赖
- pre-commit — 提交前自动运行 Ruff 检查和格式化
所有检查通过后方可提交代码。
注意事项
- 浏览器填报时会打开或使用 Chromium,请勿手动干扰自动化流程
- 调试截图保存在
images/目录 - 项目根目录需保留
易耗品、出库单.doc模板;Web 每次从模板复制到会话目录再填写,不修改原模板 config.json含敏感信息,请勿提交到公开仓库- 发票类型区分:差旅发票(高铁票/酒店住宿)不会生成易耗品出库单,当前差旅报销填报流程仍在开发中(TODO)
Description
Languages
Python
85.4%
JavaScript
8.3%
HTML
5.2%
CSS
0.9%
Makefile
0.2%