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财务报销自动化

自动从 PDF 发票提取信息,生成发票汇总表与易耗品出库单,并可选在财务系统中自动填报报销单。

支持发票类型区分:系统自动识别高铁票、酒店住宿等差旅发票与普通发票。差旅发票不生成易耗品出库单,走差旅报销流程;普通发票生成出库单,走普通报销流程。

项目结构

├── pyproject.toml                  # 项目配置(依赖、工具链)
├── uv.lock                         # 依赖锁定文件
├── Makefile                        # 任务脚本(跨平台)
├── tasks.py                        # 任务脚本Windows 兼容)
├── config.json                     # 配置文件(登录凭据、默认值等)
├── config.example.json             # 配置示例
├── 易耗品、出库单.doc              # 易耗品出库单 Word 模板
├── src/
│   ├── __init__.py                 # 包初始化 / 日志器
│   ├── config.py                   # 配置加载
│   ├── bot.py                      # 浏览器自动填报
│   ├── pipeline.py                 # CLI 流程编排
│   ├── main.py                     # CLI 入口
│   ├── doc/                        # 文档处理模块
│   │   ├── extractor.py            # 编排入口:串联 PDF 读取 → LLM 提取 → 分类
│   │   ├── pdf.py                  # PDF 文件发现与文本提取
│   │   ├── llm_extractor.py        # LLM 信息提取
│   │   ├── invoice.py              # 发票类型常量、分类逻辑、CSV 读写工具
│   │   ├── fill_consumable_doc.py  # 将 CSV 填入易耗品出库单Word COM
│   │   ├── prompt.py               # LLM 提示词模板
│   │   └── prompts/                # 提示词模板文件
│   └── web/
│       ├── app.py                  # Web 服务入口
│       ├── templates/
│       │   ├── index.html          # PC 端主页
│       │   └── mobile_upload.html  # 移动端扫码上传
│       ├── static/                 # 前端 CSS / JS
│       └── uploads/                # 按会话隔离的上传与产物目录
├── tests/                          # 测试目录
├── *.pdf                           # 发票 PDFCLI 模式,放在项目根目录)
├── invoice_summary.csv             # 发票汇总表CLI 产物)
└── images/                         # 浏览器调试截图

数据流

flowchart TB
    PDF[PDF 发票] --> Extract[extractor 提取]
    Extract --> Classify{发票类型分类}
    Classify -->|差旅发票| Travel[高铁票 / 酒店住宿]
    Classify -->|普通发票| General[普通发票]
    Travel --> CSV[(invoice_summary.csv)]
    General --> CSV
    CSV -->|仅普通发票| Fill[fill_consumable_doc]
    Fill --> Doc[易耗品、出库单.doc]
    CSV --> Bot[bot 浏览器自动化]
    Bot -->|差旅模式| Submit_T[差旅报销填报<br/>TODO]
    Bot -->|普通模式| Submit_G[普通报销填报]

环境要求

  • Python 3.12+
  • uv 包管理器(安装指南
  • Windows易耗品出库单填写依赖 Microsoft Word + COM仅 Windows 可用)

快速开始

1. 安装依赖

# 同步所有依赖(运行时 + 开发工具)
make install
# Windows 上等效命令:
python tasks.py install

项目使用 uv 管理依赖,所有包版本锁定在 uv.lock 中,确保可复现。

依赖 用途
pdfplumber PDF 发票文本提取
playwright 财务系统浏览器自动化
flask Web 服务
pywin32 填写 Word 出库单(fill_consumable_doc

2. 准备数据CLI 模式)

将发票 PDF 放在项目根目录下。

3. 配置

编辑 config.json

{
    "username": "你的工号",
    "password": "你的密码",
    "default_name": "默认报销人姓名",
    "default_card_no": "默认公务卡号",
    "default_person_id": "默认人员编号",
    "consumable_storage": "躬行楼 C205"
}
字段 说明
username / password 信息门户登录凭据
default_name 默认报销人姓名
default_card_no 默认公务卡号
default_person_id 默认人员编号(工号)
consumable_storage 出库单「存放地点」列默认值
sso_login_url 系统 URL一般无需修改

4. 运行CLI

# 全流程(发票提取 → 浏览器填报)
make run
# Windows 等效:
python tasks.py run

# 仅执行某一步
uv run python src/main.py --step invoice    # 仅发票提取
uv run python src/main.py --step submit     # 仅浏览器填报

# 覆盖配置中的登录凭据
uv run python src/main.py -u 工号 -p 密码

5. 填写易耗品出库单CLI

需已生成 invoice_summary.csv,且本机已安装 Microsoft Word

uv run python -m src.doc.fill_consumable_doc
uv run python -m src.doc.fill_consumable_doc --csv invoice_summary.csv --doc "易耗品、出库单.doc"
uv run python -m src.doc.fill_consumable_doc --no-backup   # 不生成 .doc.bak 备份

填写规则概要:

  • 表头「日期」使用填写当天的日期(非发票开票日期)
  • 规格型号 解析品名、规格、单位、数量、单价;价税合计 写入金额列
  • 单价/金额保留两位小数;表格内统一为 宋体五号10.5 磅)
  • 存放地点取自 consumable_storage;购货人/领用人签字、备注保持空白

执行步骤说明

步骤 命令 说明
发票提取 --step invoice 扫描根目录 PDF生成 invoice_summary.csv
浏览器填报 --step submit 登录信息门户 → 报销系统 → 自动填单、上传附件

分步执行时,上一步的 CSV 会自动成为下一步的输入。

CSV 字段说明

列名 说明
序号 行号
发票类型 自动识别:高铁票 / 酒店住宿 / 普通发票
发票号码 电子发票号码
开票日期 开票日期
项目名称 / 规格型号 货物或应税劳务信息(差旅发票为出发站→到达站)
价税合计 发票含税金额
销售方名称 销方名称
出发站 / 到达站 / 车次 / 乘车日期 / 座位等级 高铁票专用字段
人员姓名 / 刷卡日期 / 公务卡号 / 刷卡金额 可手工或 Web 端编辑补充
备注 / 工号 可手工或 Web 端编辑补充

Web 服务

提供浏览器界面:上传文件 → 自动处理 → 在线编辑 → 下载产物 → 可选提交财务系统。

uv run python src/web/app.py

访问 http://localhost:5000

推荐使用流程

  1. 上传 PDF或上传已有 CSV
  2. 填写配置(账号、密码、姓名、公务卡号、存放地点等),可上传 config.json 一键填充
  3. 点击 开始处理 — 完成发票提取、生成 CSV系统自动识别发票类型并分类统计
  4. 普通发票:自动生成 易耗品、出库单.doc,可下载
  5. 差旅发票(高铁票/酒店住宿):跳过出库单生成,直接进入差旅报销流程
  6. 在表格中核对、修改发票数据(提交财务系统前会自动保存)
  7. 确认无误后点击 提交到财务系统

处理模式

模式 入口 说明
PDF 模式 上传 PDF 提取发票 → 生成 CSV + 自动分类 → 普通发票生成出库单
CSV 快捷模式 仅上传 CSV 跳过提取,读取 CSV 中的发票类型,按需生成出库单

发票类型区分

系统自动识别以下发票类型并按类型分流:

发票类型 识别依据 出库单 填报模式
高铁票 含"电子客票"、"中国铁路"、"12306"等关键词 不生成 差旅报销TODO
酒店住宿 含"住宿费"、"餐饮服务"、"租赁服务"等关键词 不生成 差旅报销TODO
普通发票 其他所有发票 自动生成 普通报销(已实现)

当同一批次同时包含差旅发票和普通发票时,系统会为普通发票生成出库单,并在填报时分别处理。

功能一览

功能 说明
发票提取 上传 PDF 后自动完成
发票类型自动分类 高铁票/酒店住宿/普通发票,自动分流处理
易耗品出库单 仅普通发票自动生成 Word差旅发票跳过
表格在线编辑 处理完成后可修改 CSV 各字段;保存后重新生成出库单
财务系统填报 单独按钮触发,处理阶段不会自动提交
实时日志 SSE 推送处理进度
配置上传 支持上传 config.json 填充表单
手机扫码上传 二维码打开移动端页面拍照上传PC 端轮询同步

Web 端浏览器填报以无头模式运行。未上传 PDF 时,填报阶段会跳过附件上传。 出库单生成需要 Windows + Word + pywin32若失败页面会显示具体原因CSV 等其它产物仍可正常使用。

接口说明见 API.md

开发任务

项目提供统一的任务脚本,支持跨平台使用:

任务 Makefile tasks.py 说明
安装依赖 make install python tasks.py install 同步依赖 + 安装 pre-commit
代码检查 make check python tasks.py check Ruff lint + 格式化 + MyPy 类型检查 + deptry 依赖检查
运行测试 make test python tasks.py test pytest + 覆盖率报告
运行 CLI make run python tasks.py run 执行全流程
清理缓存 make clean python tasks.py clean 删除虚拟环境和缓存

代码质量

项目配置了完整的代码质量工具链:

  • Ruff — 快速 lint 检查和代码格式化(替代 flake8 + isort + black
  • MyPy — 严格模式类型检查(strict = true
  • deptry — 检测未声明、未使用、过时依赖
  • pre-commit — 提交前自动运行 Ruff 检查和格式化

所有检查通过后方可提交代码。

注意事项

  • 浏览器填报时会打开或使用 Chromium请勿手动干扰自动化流程
  • 调试截图保存在 images/ 目录
  • 项目根目录需保留 易耗品、出库单.doc 模板Web 每次从模板复制到会话目录再填写,不修改原模板
  • config.json 含敏感信息,请勿提交到公开仓库
  • 发票类型区分:差旅发票(高铁票/酒店住宿不会生成易耗品出库单当前差旅报销填报流程仍在开发中TODO
Description
No description provided
Readme 7 MiB
Languages
Python 85.4%
JavaScript 8.3%
HTML 5.2%
CSS 0.9%
Makefile 0.2%